Зарахування учнів (вихованців) до закладу проводиться наказом директора навчально-реабілітаційного центру на підставі таких документів:
- заяви батьків або осіб, які їх замінюють;
- направлення відповідного органу управління освітою;
- витягу з протоколу засідання обласної психолого-медико-педагогічної консультації (районної за погодженням з обласною);
- висновку територіального лікувально-профілактичного закладу;
- клопотання компетентних органів місцевого самоврядування за місцем проживання дитини;
- копії свідоцтва про народження дитини чи паспорта, посвідчення постраждалого внаслідок аварії на ЧАЕС та довідки про інвалідність (за наявності таких );
- ідентифікаційного коду;
- індивідуальної програми реабілітації (для дітей з інвалідністю);
- медичної карти дитини (форма – 026/0); витягу з ,,Історії розвитку дитини’’(ф.№112/о) з даними про результати аналізів (загальний аналіз сечі та крові, мазок із зіва на дифтерію, аналіз калу на дезгрупу, яйця глистів, зшкрібок на ентеробіоз); копії «Карти профілактичних щеплень» (ф.№063/о), довідки закладу охорони здоров`я про те, що дитина не перебувала в контакті з інфекційними хворими на інфекційні хвороби або бактеріоносіями);
- висновків сурдолога для дітей з недорозвитком мовлення.
Для зарахування дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, окрім зазначених, подаються документи передбачені пунктом 37 Порядку провадження органами опіки і піклування діяльності, пов’язаної із захистом прав дитини, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 24.09.2008 № 866.